Eventtool

Samen bouwen begint met samen zijn. Een kennismakingsborrel, een werksessie over de begroting of een rondleiding op de kavel: echte ontmoetingen brengen je project verder. Daarom hebben we de eventtool gemaakt. Hiermee organiseer je events voor je initiatief, direct op CrowdBuilding. Geen losse berichten meer op het prikbord, geen datumprikker in een andere app. Alles op één plek.

In dit artikel lees je hoe je een event aanmaakt, wie je uitnodigt en hoe je zorgt dat mensen ook echt komen.

Wat doet de eventtool?

Met de eventtool:

• maak je in een paar stappen een event aan, met foto, datum en tijd;
• krijgt je event een eigen pagina met een aanmeldknop;
• bepaal je zelf wie je event ziet: iedereen, je volgers, je interesselijst of je leden;
• krijgen je volgers, je leden en de mensen op je interesselijst automatisch een mail;
• zetten deelnemers je event met één klik in hun Google Agenda.

Een event aanmaken: stap voor stap

1. Ga naar Mijn initiatieven en selecteer je initiatief. Open het tabblad Events en klik op 'Nieuw event'.
2. Geef je event een naam en beschrijving. Wees concreet: schrijf niet 'Bijeenkomst', maar 'Kennismakingsavond: ontmoet je toekomstige buren'. Zo weten mensen meteen waarom ze willen komen.
3. Voeg een foto toe. Een event met beeld valt op. Gebruik een foto van de locatie, een schets van het plan of een foto van een eerdere bijeenkomst.
4. Kies datum, tijd en locatie. Vul het adres in. De locatie verschijnt dan op een kaartje op je eventpagina.
5. Stel de zichtbaarheid in. Hierover lees je hieronder meer.
6. Publiceer. Je event staat live en heeft een eigen pagina met aanmeldknop. Iets vergeten of verkeerd getypt? Je past de tekst en de foto's na publicatie nog aan.

Wie ziet je event?

Jij bepaalt wie je event ziet. Je hebt vier opties:

• Openbaar. Iedereen ziet je event en meldt zich aan. Kies dit voor open avonden en kennismakingen, en bereik zo nieuwe geïnteresseerden.
• Volgers. Alleen mensen die je initiatief volgen, zien je event. Kies dit voor een update of rondleiding voor je vaste achterban.
• Interesselijst. Alleen mensen op je interesselijst zien je event. Kies dit als je van interesse naar deelname wilt gaan, bijvoorbeeld met een informatieavond.
• Leden. Alleen de leden van je initiatief zien je event. Kies dit voor werksessies en besluiten, zoals een avond over de begroting.

Zo krijg je mensen op je event

Een event aanmaken is stap één. Zorgen dat mensen komen is stap twee. Dit werkt:

Laat de mail het werk doen. Zodra je publiceert, krijgen je volgers, je leden en de mensen op je interesselijst automatisch een mail. Je mailt dus niemand zelf.

Deel je event op het prikbord. Plaats je event in een bericht en er verschijnt een eventkaart met de locatie, de beschrijving en de organisator. Zo zien ook mensen die de mail misten wat er op de planning staat.

Vraag mensen zich aan te melden. Via de aanmeldknop op je eventpagina zie jij precies wie er komt. Zo weet je hoeveel stoelen en koffie je regelt.

Wijs op de agendaknop. Deelnemers zetten je event met één klik in hun Google Agenda. Wat in de agenda staat, vergeet bijna niemand.

Tips voor een goed event

• Plan ruim vooruit. Publiceer je event twee tot drie weken van tevoren. Dan hebben mensen tijd om het in te plannen.
• Eén doel per event. Kennismaken, beslissen of brainstormen: kies er één. Een avond die alles tegelijk wil, levert weinig op.
• Begin klein. Een koffiemoment met vijf geïnteresseerden brengt je project verder dan een grote avond waar niemand durft te praten.
• Sluit af met een vervolg. Kondig meteen je volgende event aan. Zo houd je de vaart erin.

Aan de slag

Je eerste event staat binnen vijf minuten online. Ga naar Mijn initiatieven, selecteer je initiatief en klik op 'Nieuw event'. Breng je toekomstige buren bij elkaar. Want op papier plan je een woonproject - in het echt bouw je het samen.