Fase 1: Ideefase
Duur: 3-6 maanden
Elk CPO-project begint met een droom en een paar mensen die die droom delen. In de ideefase gaat het erom die droom concreet te maken en de eerste medestanders te vinden. Dit is het fundament waarop alles rust – neem dus de tijd om het goed te doen.
De groep vormen
Je begint meestal met een kleine kerngroep. Het minimum aantal deelnemers verschilt per gemeente – sommige gemeenten vragen minimaal 4 huishoudens, andere stellen alleen eisen aan het aantal bestuurders.
Bij CrowdBuilding gaan we uit van minimaal 3 bestuursleden (voorzitter, secretaris, penningmeester) en adviseren we een gezond minimum van 5 leden (inclusief bestuur). Met minder dan 5 leden is het lastig om de werklast te verdelen en loop je risico als iemand afhaakt.
Samen bepalen jullie de richting: wat voor soort project willen we? Voor wie is het bedoeld? Welke waarden zijn belangrijk? Deze gesprekken lijken misschien soft, maar ze zijn cruciaal. Een heldere visie trekt de juiste mensen aan én helpt later bij lastige beslissingen. Publiceer je project op CrowdBuilding om meer deelnemers te vinden en gebruik de bijeenkomsten om te ontdekken of jullie echt bij elkaar passen.
Registratie in de CrowdBuilding Kaartenbak
De ideefase eindigt met een registratie in de CrowdBuilding Kaartenbak. Dit is het moment waarop jullie van een informele groep geïnteresseerden veranderen in een serieus initiatief. Na registratie kun je meedoen aan locatiegunningen van gemeenten die via CrowdBuilding grond beschikbaar stellen, en krijg je toegang tot geavanceerde tools.
Voor registratie heb je drie zaken nodig:
- Een visiedocument – beschrijft jullie woonvisie, organisatievisie, gebouwvisie en duurzaamheidsvisie
- Een ledenlijst – minimaal 3 bestuursleden, bij voorkeur 5 leden totaal
- Een kosteninschatting – gemaakt met de CrowdBuilding kostenbegrotingstool
Na indiening volgt een intake gesprek met CrowdBuilding waarin we jullie plannen bespreken en kijken of je klaar bent voor de volgende fase. Denk in deze fase ook na over de rechtsvorm: een vereniging is de juiste keuze voor CPO.
Financiën in deze fase
De kosten zijn nog beperkt – vooral tijd en misschien wat geld voor een gezamenlijke website of bijeenkomsten. Maar bespreek wél alvast de financiële kaders. Wat kunnen mensen investeren? Wat voor woningen (qua grootte en prijs) passen bij de groep? Hoe eerder je hier open over bent, hoe minder verrassingen later.
Samenvatting – waar werk je naartoe:
- Een visiedocument met woon-, organisatie-, gebouw- en duurzaamheidsvisie
- Keuze voor CPO als route (samen bouwen, privé wonen)
- Een idee over governance en besluitvorming
- Minimaal 3 bestuursleden en bij voorkeur 5 gecommitteerde leden
- Een kosteninschatting met de CrowdBuilding tool
- Registratie in de CrowdBuilding Kaartenbak – de eindstap van de ideefase (inclusief intake gesprek)
Relevante artikelen: