Bouw en oplevering: tips
Nadat je als wooncoöperatie alle stappen van het proces hebt doorlopen, is het moment eindelijk daar: de bouw kan starten! Nu krijgt jullie gedeelde woondroom écht vorm. Maar waar moet je in deze laatste fase rekening mee houden? We leggen het je graag uit.
Grote mijlpaal
Je hebt op dit punt al flink wat stappen gezet met de groep. Een Algemene Visie werd een Locatiespecifieke Visie, die vervolgens werd uitgewerkt tot een gedetailleerd Plan van Aanpak. Er zijn interviews geweest met de gemeente, de erfpacht- of koopovereenkomst is getekend en de financiering geregeld. Om in de eerdere fase een erfpachtovereenkomst af te kunnen sluiten, moest de gemeente een omgevingsvergunning verlenen. Dit zet de rest van het proces in gang, omdat de bouw binnen 6 maanden na vergunning moet beginnen. Spannend, nu worden ideeën echt werkelijkheid.
Jullie zijn opdrachtgever
Het is goed om je te realiseren dat jullie zelf de opdrachtgever zijn tijdens dit hele proces. Je zult over allerlei dingen moeten nadenken die je nooit eerder hebt gedaan. Zorg daarom voor een goede groepsdynamiek en taakverdeling. Het werkt bijvoorbeeld goed om diverse projectgroepen te starten: voor de financiën, de ontwerpfase en het contact met de architect en aannemer. Via de berichtentool van CrowdBuilding start je chatgroepen voor diverse projectgroepen en blijf je gemakkelijk met elkaar in contact. Ook is het belangrijk dat je de juiste experts inschakelt.
Rijp voor de bouw
Voordat jullie het plan kunnen realiseren, moet de locatie bouwrijp zijn. Dat betekent dat de kavel klaar is voor de bouwfase, ofwel vrij van obstakels zoals funderingen, kabels, leidingen, begroeiing of verontreinigingen in de bodem. Dit proces pakt de gemeente op, want de gemeente blijft via de erfpachtovereenkomst grondeigenaar. Zodra alle lichten op groen staan, kan de bouw dus meteen beginnen. En dan is het eindelijk zover: de eerste paal mag de grond in. Een bijzonder moment, dat jullie ongetwijfeld gaan bijwonen en vieren!
Oogje in het zeil
Alle details van jullie beoogde bouwwerk(en) zijn vastgelegd in ontwerptekeningen, die zijn goedgekeurd door de architect en de gemeente. De aannemer moet zich hier dus strikt aan houden en kan hier niet zomaar van afwijken. Het is daarom belangrijk om tijdens de bouwperiode regelmatig de voortgang te controleren, het budget bij te houden en goed te blijven overleggen met alle betrokken partijen. Door overal goed bovenop te zitten, voorkom je onnodige fouten die later moeten worden rechtgezet.
Deadline oplevering
Voor de bouwperiode geldt een vaste richtlijn. Het werk moet namelijk binnen 36 maanden nadat de wooncoöperatie de erfpachtaanbieding geaccepteerd heeft, helemaal klaar zijn. Hoe lang de bouwperiode precies duurt, hangt af van verschillende factoren. Wordt het plan op een lege kavel of in een bestaand gebouw gerealiseerd? Hoe groot is het plan? Zijn er nog (onvoorziene) externe factoren die het proces beïnvloeden? Hoe dan ook, binnen drie jaar staat het plan en is het tijd voor de oplevering.
Co-founder
