Statuten
Wat zijn statuten?
Statuten vormen de juridische basis van de groep voor collectieve zelfbouw. Ze leggen de structuur en werking vast en zijn essentieel voor het opzetten van het project. De statuten moeten notarieel worden vastgelegd, aangezien ze een belangrijke rol spelen in het officieel oprichten van de entiteit. Zonder statuten kan het project niet rechtsgeldig worden opgericht, en kan je je niet inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK).
Informatie
In de statuten moet duidelijk worden vastgelegd wat de naam en vestigingsplaats van de coöperatie zijn, en wat het doel van de coöperatie is. In dit geval gaat het doel vaak over het gezamenlijk realiseren en beheren van een woonproject. Daarnaast worden de activiteiten van de coöperatie omschreven, zoals het bouwen van woningen, het organiseren van de gemeenschappelijke ruimtes en het beheren van de faciliteiten. Ook het lidmaatschap wordt beschreven, met daarin de voorwaarden, rechten en plichten van de leden van de coöperatie.
Besluitvorming & Bestuur
Verder leggen de statuten vast hoe de besluitvorming binnen de coöperatie plaatsvindt, bijvoorbeeld hoe de leden invloed hebben op belangrijke besluiten en wie verantwoordelijk is voor welke taken. Ook de financiën worden in de statuten geregeld, met aandacht voor de bijdragen van de leden, het opbouwen van reserves, en hoe eventuele opbrengsten uit het project worden verdeeld of herinvesteerd in de coöperatie. Ten slotte beschrijven de statuten de procedures voor het wijzigen van de statuten of het beëindigen van de coöperatie als dat nodig is.
Notaris
Een notaris is verplicht bij het opstellen van de statuten. De wet vereist dat deze documenten in een notariële akte worden vastgelegd. Alleen met een notariële akte kunnen de statuten officieel worden erkend, en kan de wooncoöperatie zich inschrijven bij de KvK. Dit maakt het mogelijk om juridische contracten aan te gaan en zorgt ervoor dat de coöperatie als rechtspersoon kan functioneren.
Conclusie
Bij de inschrijving bij de KvK is de notariële akte met de statuten noodzakelijk. Zonder deze akte kan de coöperatie niet officieel worden geregistreerd, en kan het project dus niet verder worden gerealiseerd.
