Organisatie
Wat Komt Erbij Kijken?
Na een intensief traject van plannen, ontwerpen en financieren breekt voor jullie de bouwfase aan. Dit is een spannende periode waarin het project steeds concreter vorm krijgt. Een goede organisatie en duidelijke afspraken zijn essentieel om het proces soepel te laten verlopen.
Projectmanagement & Organisatie
Tijdens de bouw is het belangrijk dat alle taken en verantwoordelijkheden binnen de groep helder zijn. Wie onderhoudt het contact met de aannemer? Hoe worden beslissingen genomen? En hoe gaan jullie om met wijzigingen in het ontwerp of de planning?
- Zorg voor een vast aanspreekpunt binnen de groep die de aannemer en onderaannemers aanstuurt.
- Houd regelmatige bouwvergaderingen om voortgang, budget en mogelijke knelpunten te bespreken.
- Maak duidelijke afspraken over hoe wijzigingen worden doorgevoerd en wie daarover beslist.
Financieel & Juridisch
De bouwfase brengt financiële en juridische verantwoordelijkheden met zich mee. Goed contractmanagement helpt om verrassingen te voorkomen.
- Sluit een aannemingsovereenkomst af met de aannemer, waarin de bouwplanning, kosten en verantwoordelijkheden duidelijk vastliggen.
- Houd rekening met meer- en minderwerk: wijzigingen in de bouw kunnen extra kosten of besparingen opleveren. Spreek af hoe hiermee wordt omgegaan.
- Stel een helder betalingsschema op en beheer de cashflow zorgvuldig om financiële problemen te voorkomen.
- Zorg voor de juiste verzekeringen, zoals een Construction All Risk (CAR)-verzekering en aansprakelijkheidsverzekering.
- Bij de oplevering is het belangrijk om juridische valkuilen te vermijden. Laat contracten en garanties checken door een juridisch expert.
- Dergelijke afspraken worden besproken en vastgelegd in een vergadering.
Bouwtechnisch & Duurzaamheid
Tijdens de bouw moeten jullie zorgen voor kwaliteitsborging en voldoen aan alle technische en duurzaamheidsnormen.
- Houd toezicht op de bouwkwaliteit door regelmatige controles en bouwvergaderingen.
- Zorg ervoor dat de gebruikte materialen voldoen aan de afgesproken duurzaamheidseisen en dat de bouw aansluit bij jullie visie op circulair bouwen.
- Besteed aandacht aan bouwfysica, zoals ventilatie, isolatie en energieprestaties.
- Laat toetsingen uitvoeren om te garanderen dat het project voldoet aan het Bouwbesluit en gemeentelijke eisen.
Planning & Logistiek
Een realistische planning en goede logistiek voorkomen vertragingen en extra kosten.
- Werk met een duidelijke bouwplanning, waarin de fasering en doorlooptijd zijn vastgelegd.
- Stem op tijd af met nutsbedrijven en vergunningverleners voor aansluitingen en keuringen.
- Zorg voor een efficiënte logistiek op de bouwplaats, zodat materialen op het juiste moment en op de juiste plek beschikbaar zijn.
Oplevering & Nazorg
De oplevering is een cruciaal moment: jullie nieuwe thuis wordt overgedragen.
- Plan een vooroplevering, waarbij jullie samen met de aannemer alvast de kwaliteit controleren en eventuele opleverpunten in kaart brengen.
- Tijdens de officiële oplevering wordt het gebouw overgedragen. Controleer zorgvuldig of alles volgens contract is opgeleverd en leg gebreken vast.
- Zorg voor een goede afhandeling van geschillen en opleverpunten: laat indien nodig een expert meekijken.
- Stel een woningbeheer- en onderhoudsplan op om het gebouw ook op lange termijn in goede staat te houden.
Door tijdens de bouw- en opleverfase gestructureerd te werken en heldere afspraken te maken, zorgen jullie ervoor dat het project succesvol wordt afgerond. Dit is de laatste stap voordat jullie wooncoöperatie werkelijkheid wordt!
